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行业协会会员信息与会议管理系统


项目背景


会员信息

传统行业协会会员管理系统多在纸上记录,容易出现漏记,丢失的情况。并且对会员的维护无法做到良好的沟通和短信提醒等维护。

透过行业协会会员信息管理,我们可以方便达到保持良好联系与互动。添加新企业会员。短信提醒,管理会议记录。让忙碌的一天感到一丝惬意。

一键查询名字/手机号码,会员所属企业等信息一目了然。

会议管理

透过信息管理,达到保持良好联系。新建会议活动内容。

对文件进行存储、共享与保护,统一管理。

及时提醒会议时间、会议地点与会议内容。

重要会议重点标记,避免错过影响客户参加会议。


现有问题


传统会议报名的弊端

对我们报名提供服务商来说目前针对企业公司、参会人等一系列的用户体系数据都没能够很好的去监控到,导致大量报名和会议的数据缺失。

对于会议报名的提供方来说,需要大量的纸张消耗和宣传,不如通过互联网节约资源和环保。

对于参会人和企业公司只需要通过网址可以浏览参加的会议内容,时间,地点,讲师等信息。然后填写所需要的报名信息即可。关注公众号后,会根据会议的时间等信息,会推送相关的通知推送。

对于参会用户来说,时间成本大大降低,既节约了时间又节约了精力。

签到系统终端设备成本较高,对于我们服务提供商不是一个很好的选择。

报名渠道多,导致报名重复。严重的出现报名不成功的情况。


解决方案


★会员信息和会议管理系统线上全流程

解决目前参会企业和用户报名困难的问题:让商户可以直接在线上报名和查看会议内容,大大降低会议发起人和参会人的的成本。

★整合资源数据

把所有合作的企业和用户每一次参会记录数据牢牢掌握住,数据才是未来。

★参会人员的签到

参会人员到达现场,可以微信签到。签到时候需要补充完个人信息。


部分案例



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